参展必看：企业参加展会前期全套筹备工作清单

一、展位与展台搭建筹备

1. 确认展位面积、位置、展馆规则，对接搭建公司出具展台效果图、施工图；

2. 完成展馆报馆报备：提交结构图纸、水电图、消防资料，办理施工证、人员人脸备案；

3. 确定展台物料生产、物流运输时间，敲定进场搭建、灯光调试工期。

二、宣传物料与展品准备

1. 实物展品：提前清洁、打包、做好防护，规划运输与进场搬运方案；

2. 宣传物料：画册、宣传单页、手提袋、名片、海报、展架、价格手册；

3. 电子物料：企业宣传片、产品 PPT、短视频、二维码立牌、收款及留资二维码。

三、人员与接待筹备

1. 确定现场参展人员，分配接待、讲解、拍照、后勤岗位职责；

2. 统一着装、培训产品话术、客户登记流程、洽谈跟进标准；

3. 准备洽谈桌椅、饮用水、小礼品、客户信息登记表、签字笔。

四、行政与后勤手续

1. 办理参展商证、车辆进场通行证、货车卸货时段预约；

2. 预订酒店、往返交通，规划每日往返展馆行程；

3. 备好应急物资：胶带、工具、插排、纸巾、备用电源、急救小物品。

五、线上预热与获客铺垫

1. 朋友圈、公众号、客户社群发布参展预告、展位号邀约；

2. 提前邀约老客户、意向客户到场参观，预约面谈时间；

3. 制定现场引流活动、福利政策，提升现场留客加微信转化率。

六、收尾前置规划